关于中国科学技术院所联谊会筹备会员代表大会及理事会 换届工作的通知
[2015-07-14]
各会员单位:
依照章程规定，中国科学技术院所联谊会会员代表大会每届5年，本届（第七次）代表大会及其选举的第四届理事会将于2016年初到期，需重新推荐和选举。根据《中国科学技术院所联谊会换届选举办法》（下称《换届选举办法》），现将换届筹备及推荐会员代表和理事候选单位的事宜通知如下：
一、 成立换届工作小组
经常务理事会讨论，决定成立换届工作小组，主持和领导本会的
换届工作。组长由本会理事长程津培担任，副组长由秘书长胡志坚担任，小组成员由现任副理事长组成。联谊会秘书处负责办理换届工作的日常事务。
二、 换届工作的程序和要点
1、 本次换届遵循民主推荐、综合平衡的程序，并要达到适度
更新理事会的要求：即所有的会员代表和理事候选单位的提出均须由会员自荐或民主推荐产生；对会员的初提名单按行业、地区的代表性及影响度进行综合平衡，产生初荐名单；在广泛征求意见后，将调整后的初荐名单提交常务理事会讨论；由常务理事会最终确定会员代表名单及理事会组成的候选名单；理事单位候选名单将适度更新，既要保证工作的衔接，又要达到代表的广泛性。
2、会员代表及理事候选人推荐名额。第八次会员代表大会的代表名额初定为130名左右；第五届理事会的理事名额初定110名左右，常务理事约为35名；理事会设理事长1人、副理事长9人（其中1人兼秘书长，同时担任法人代表）。
3、代表及理事均为单位代表。鉴于本会会员均为团体会员，故本会会员所推荐的代表大会代表及候选理事均为单位代表和单位的理事，不属于个人在社会团体的兼职行为。
4、推选的代表及理事在本会更名后继续有效。本次换届工作正值本会更名期间，本会在完成中国科学技术院所联合会的更名后，以院所联谊会名义推荐选举的会员代表及理事将继续有效，不再重新推荐和选举。
三、推荐和自荐会员代表及理事候选人的要求及期限
在本通知下发后，即启动本会第八次会员代表大会和第五届理事
会候选人的民主推荐工作。会员代表及理事均以单位的名义推荐，所推荐者均为具体单位；各单位具体的代表人由其本单位指定单位领导人担任。推荐采取自荐与选荐相结合的形式。为简便起见，推荐会员代表和推荐理事候选单位使用同一表格，填写不同栏目。
1、 第八次会员代表大会代表的推荐
按要求填写《推荐表》和《自荐表》。其要求是被推荐和自荐的单位须是本会正式会员；会员自荐表所推荐的本单位代表人选为本单位领导（可以和自荐的理事候选人为同一人）；愿意担任会员代表的单位须填写《自荐表》，以表示承担的意向。
2、 第五届理事会理事候选人的推荐
理事候选条件见《换届选举办法》，第三条第（一）款的要求；常务理事候选条件见该条第（二）款的要求。推荐理事候选单位仍使用前述1款的《推荐表》，将推荐意见填写在相应栏目内；提名本单位为理事候选者的要同时填写《中国科学技术院所联谊会第五届理事会候选理事备案表》（下称《备案表》）。
3、以上《推荐表》、《自荐表》及《备案表》原件均在加盖本单位人事部门公章后报至院所联谊会。报送要同时通过网络或电话告知秘书处，以备核查。报送截止时间2015年7月31日。
四、推选工作联系方式
1、需查看本会章程、会员名单、《换届选举办法》及五届理事会换届选举方案，请登录联谊会网站：www.cfsti.org.cn.
2、通信地址：北京海淀区玉渊潭南路8号 邮编：100038
联系人： 高志前 杜谦 刘文
电话： 010-58884565 58884987 58884563
传真： 010-58884566
电子邮件：kfdc126@126.com
附件：1：中国科学技术院所联谊会会员自荐表
2：中国科学技术院所联谊会会员代表及第五届理事会理事推荐表
3：中国科学技术院所联谊会第五届理事会候选理事备案表